O Instituto da Segurança Social anunciou a disponibilização de uma nova ferramenta avançada de gestão de subcontas. A funcionalidade permite que as entidades empregadoras criem acessos específicos para cada trabalhador sem necessidade de partilhar a palavra-passe principal da organização.
Segundo o ISS, esta novidade foi desenvolvida para aumentar a proteção dos dados empresariais e melhorar os processos relacionados com recursos humanos, contabilidade e gestão administrativa.
Empresas deixam de precisar de partilhar palavra-passe principal
Até agora, muitas empresas recorriam à partilha das credenciais principais do portal para permitir o acesso de diferentes trabalhadores aos serviços digitais da Segurança Social. Com a nova funcionalidade, cada utilizador passa a ter credenciais próprias e permissões personalizadas.
Na prática, isto significa que cada funcionário pode aceder apenas às áreas estritamente necessárias para desempenhar as suas funções, reduzindo riscos de segurança e aumentando o controlo interno das operações. O Instituto da Segurança Social sublinha que esta medida pretende tornar a utilização do portal “mais segura, profissional e eficiente”.
Quais são as vantagens da nova gestão de subcontas?
A Segurança Social destaca vários benefícios associados à nova funcionalidade:
- Segurança reforçada: cada trabalhador utiliza as suas próprias credenciais, protegendo a conta principal da empresa;
- Permissões diferenciadas: os administradores podem definir níveis de acesso personalizados consoante as funções de cada utilizador;
- Rastreabilidade e transparência: passa a ser possível identificar qual o utilizador responsável por cada ação realizada no portal;
- Gestão mais ágil: os administradores podem ativar, alterar ou remover acessos em tempo real.
A funcionalidade surge como uma solução especialmente relevante para departamentos de recursos humanos, gabinetes de contabilidade e empresas com vários colaboradores a operar regularmente no Portal da Segurança Social.
Como criar subcontas no Portal da Segurança Social?
O processo de configuração é simples. As empresas devem autenticar-se no portal e escolher as seguintes opções por esta ordem:
Menu perfil > Gestão de acessos > Gerir subcontas de utilizadores
A partir daqui, o administrador pode criar novos perfis, definir permissões e gerir todos os acessos da organização.
Nova autenticação já é obrigatória
Esta nova ferramenta de gestão surge no seguimento de um pacote mais amplo de medidas de cibersegurança do ecossistema público. Recorde-se que a Segurança Social tornou obrigatória a autenticação de dois fatores (2FA) para todos os utilizadores que acedam à plataforma através do Número de Identificação da Segurança Social (NISS) e palavra-passe.
A medida, que entrou em vigor a 12 de maio, exige a inserção de um código de verificação adicional em cada login. Segundo o ISS, este passo é crucial para reforçar a proteção dos dados dos cidadãos e prevenir de forma eficaz as situações de fraude informática.
