A época de entrega da declaração de rendimentos traz sempre a mesma questão para quem recorre a ajuda profissional. Entregar a palavra-passe do Portal das Finanças a terceiros tornou-se um hábito demasiado comum em Portugal. Muitos contabilistas pedem diretamente a tua palavra passe do Portal das Finanças para submeterem o IRS.
A questão é que esta prática expõe toda a tua privacidade financeira, patrimonial e até a tua morada fiscal oficial. Da mesma forma que aconselhamos que todos os portugueses devem ativar esta função no Portal das Finanças, existe uma ferramenta nativa da Autoridade Tributária que resolve este problema de segurança em poucos minutos.
Podes criar um utilizador secundário no Portal das Finanças com acesso limitado
A plataforma do Estado permite a criação de utilizadores secundários com permissões restritas. Na prática, geras um acesso exclusivo para o teu contabilista onde este apenas consegue ver e preencher o que é estritamente necessário para o seu trabalho, que bloqueia o acesso a outras áreas sensíveis do teu perfil.
Desta forma, a tua senha principal permanece secreta e intransmissível. Caso tenhas perdido o teu acesso principal ao serviço, recordamos que podes verificar o nosso guia sobre como recuperar a senha do Portal das Finanças para voltares a entrar no sistema antes de avançares.
Como criar novo utilizador com acesso limitado ao Portal das Finanças
Para configurares este acesso limitado e protegeres os teus dados, o processo é bastante simples e não exige conhecimentos avançados. Segue as instruções abaixo:
- Acede ao Portal das Finanças com os teus dados de acesso habituais ou através da Chave Móvel Digital;
- Utiliza a barra de pesquisa disponível no topo da página inicial e escreve Gestão de Utilizadores;
- Seleciona a opção que indica Criar um Novo Utilizador.
- Preenche os dados solicitados pelo sistema e define uma palavra-passe específica que servirá apenas para este acesso secundário;
- Escolhe cuidadosamente os perfis e operações que queres autorizar na lista apresentada, ao selecionar apenas as caixas relacionadas com o preenchimento e entrega do IRS.
- Guarda as alterações e partilha apenas este novo número de utilizador e respetiva senha com o profissional.
No final, podes apagar este utilizador e seguir com a tua vida
A grande vantagem desta funcionalidade acontece assim que o teu contabilista te informa que terminou o serviço de entrega da declaração. Em vez de passares o resto do ano preocupado com quem tem os teus dados de acesso nos seus ficheiros ou trocar a tua palavra-passe, basta voltares ao mesmo menu de gestão no portal e apagares ou desativares o utilizador secundário que acabaste de criar. O profissional fica de imediato sem acesso à tua conta.
