Este é provavelmente o erro mais falado (e cometido) de todos os tempos no que toca a escrever um e-mail: acabaste de escrever um longo e-mail e carregas em enviar e, dois segundos depois, quando relês muito rápido apenas para confirmar, reparas numa gralha. Felizmente, a Microsoft quer resolver esse problema.
Pode ser um nome mal escrito, uma palavra trocada ou um "obrigada" onde devia estar "obrigado". A verdade é que é humano, mas o email já foi, e agora só resta torcer para que ninguém tenha reparado.
É aqui que a novidade entra: a Microsoft quer evitar este momento. O novo Outlook vai ganhar uma opção que faz uma verificação ortográfica automática antes de cada envio, como última revisão antes de o e-mail sair da caixa de saída.
Uma melhor revisão
O Outlook já sublinha as palavras erradas enquanto escreves, por isso a novidade pode parecer redundante. Mas não é bem assim.
O corretor em tempo real só ajuda se estiveres atento ao que ele marca, e é fácil deixar passar um sublinhado quando o email é comprido ou quando estás a responder à pressa a uma conversa que já vai longa.
A verificação funciona como um travão ao envio. Não precisas de te lembrar de fazê-la, porque é o próprio Outlook que o faz por ti. Segundo a Microsoft, que explicou a novidade no Centro de Mensagens do Microsoft 365, a ideia é que não tenhas de verificar a ortografia à mão em cada mensagem, nem correr o risco de te esquecer.
Quando chega a novidade?
De acordo com o Windows Central, o lançamento está previsto para meados de novembro e só deve chegar a todos os utilizadores no início de dezembro. Quem estiver no Targeted Release, o programa que dá acesso antecipado às novidades, pode ter a funcionalidade já este mês.
Uma novidade que já existia (mais ou menos)
Quem usa o Outlook há muitos anos vai reconhecer esta função. O Outlook clássico já a tinha, através da definição "Always check spelling before sending", que obriga a verificar a ortografia antes de enviar. O que muda é que passa a existir também no novo Outlook.
um passo interessante do Outlook
Mais do que a função em si, o que me parece interessante é o que ela representa. Há vários anos que a Microsoft vai passando funcionalidades do Outlook clássico para o novo, e esta é mais uma peça desse processo. O objetivo é que as duas versões fiquem equivalentes, para que quem ainda usa a versão antiga não sinta que perde algo ao mudar.
Isto é um sinal de que o novo Outlook ainda está a recuperar terreno. Funções que para muita gente são básicas demoraram a chegar, e cada uma que aparece tira um motivo a quem continua agarrado à versão clássica.
Vale a pena ativar?
Se escreves e-mails de trabalho, esta funcionalidade pode poupar-te alguns momentos desconfortáveis. Um erro de ortografia num email para um cliente, um professor ou um recrutador não costuma ter grandes consequências, mas dá uma imagem de pouco cuidado que podias dispensar.
Convém também não olhar para esta novidade como uma garantia. Um corretor ortográfico só apanha palavras que não existem, e não vai avisar-te se escreveste "a" quando querias dizer "à", ou se te enganaste no nome do destinatário. A última leitura antes de enviar continua a ser tua.
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