Google Calendário lança finalmente a funcionalidade mais pedida pelos utilizadores

O Google Calendário recebeu uma nova definição que permite aos organizadores controlar os emails automáticos enviados quando os convidados respondem aos convites para reuniões.

Tomás Cascão

29 agosto 2026

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Marcar uma reunião no Google Calendário e depois ver a caixa de entrada a encher-se de emails de confirmação de presença é uma das pequenas frustrações mais comuns entre quem usa esta ferramenta diariamente para gerir a agenda profissional.

Depois de uma novidade há muito desejada ter finalmente chegado no início do ano, o Google anunciou agora, através de um comunicado oficial, uma nova definição no Calendário que resolve exatamente este problema.

Embora seja útil saber quem confirmou e quem recusou um convite, receber dezenas de notificações automáticas por cada evento marcado é aborrecido, sobretudo em reuniões com muitos participantes.

Assim sendo, a funcionalidade, chamada Receber um email quando os convidados respondem, vai permitir aos organizadores de reuniões (ou aos seus administradores) escolher se querem ou não continuar a receber estes emails automáticos de confirmação e outras respostas automáticas, como mensagens de ausência do escritório.

Funcionalidade fica pré-definida

Segundo o Google, esta nova opção vem ativada por predefinição, o que significa que quem quiser deixar de receber estas notificações vai ter de desmarcar manualmente a caixa correspondente.

Quando essa opção fica desativada, deixam de chegar emails de confirmação de convidados que usam o Google Calendar, embora o estado de presença desses convidados continue visível diretamente no evento.

Para convidados que usam ferramentas de calendário de terceiros, como o Outlook, deixam de chegar tanto os emails de confirmação como a atualização do respetivo estado no evento. Todas as respostas automáticas de ausência também deixam de ser enviadas ao organizador.

Esta funcionalidade deverá ser especialmente útil em reuniões com um número elevado de participantes, onde o volume de respostas automáticas pode facilmente tornar-se incontrolável.

Vale a pena notar que, no caso de eventos recorrentes, esta definição só pode ser aplicada à série completa, não sendo possível ativá-la apenas para uma ocorrência isolada dentro de uma sequência de reuniões repetidas.

A distribuição gradual desta novidade já começou, podendo demorar até 15 dias a ficar visível. A funcionalidade vai chegar a todos os clientes do Google Workspace, subscritores do Workspace Individual e utilizadores de contas pessoais Google.

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