App e-Fatura tem uma funcionalidade excelente que muitos portugueses não conhecem

Pediste fatura com NIF, mas ficaste sem saber se o comerciante efetivamente a comunicou?

Há uma forma de resolver isso ali mesmo, ao balcão ou à porta do restaurante: a app e-fatura da Autoridade Tributária.

É gratuita, existe para Android e iOS desde fevereiro de 2021, e faz em segundos o que no computador demora alguns minutos.

Entras com o teu NIF e a palavra-passe do Portal das Finanças. A partir daí, a app mostra as faturas que já estão registadas, os benefícios que acumulaste por setor e, no topo do ecrã, um aviso quando tens faturas pendentes de validação.

Como registar uma fatura com o QR

Toca em "Registar" e aponta a câmara do telemóvel para o código QR impresso na fatura. A despesa fica registada logo na tua área pessoal do e-fatura.

Depois, só tens de indicar a que setor pertence, por exemplo saúde, educação ou despesas gerais familiares, e, se és trabalhador independente, se a despesa foi feita dentro ou fora da atividade.

Isto serve sobretudo para a fatura que não apareceu. Se o comerciante comunicou tudo bem, ela já lá está, e não precisas de a ler outra vez. Convém também confirmar que o teu NIF está na fatura, porque sem ele o documento não fica associado a ti.

Validar as pendentes e outros truques

As faturas ficam pendentes quando o emitente tem várias atividades económicas e o sistema não sabe em que setor a pôr. Cabe-te decidir. Na app, toca nas faturas pendentes, escolhe a categoria certa e guarda.

Atenção que as despesas de saúde com IVA a 23% que precisam de receita médica associada têm de ser tratadas no Portal das Finanças, e não na app.

A app tem ainda um pormenor útil para o dia a dia: mostra o teu NIF em código de barras e em QR no ecrã, para o comerciante ler sem teres de o ditar. E se geres mais do que um NIF, por exemplo o de um filho, podes alternar entre eles depois do login.

Uma boa rotina é abrir a app uma vez por semana, ver se há pendentes e limpar a lista. Em vez de uma maratona de faturas em fevereiro, ficas com cinco minutos de trabalho por semana e com a certeza de que nenhuma despesa te escapou.