Seja em contexto pessoal ou de trabalho, é possível que já tenhas usado o Gmail. Afinal de contas, trata-se de uma das aplicações mais populares da Google. Neste artigo, dar-te-emos a conhecer alguns “truques” do Gmail que te podem fazer bastante jeito.
Todas as dicas são baseadas em sugestões da própria Google, sendo que podem facilitar ainda mais a tua forma de usar a app.
1. Anular o envio de um e-mail
Este pode ser um dos recursos que mais falta de pode fazer, quando usas o Gmail. Assim é, já que pode acontecer, sem querer, enviares um e-mail para um destinatário que não era suposto.
É uma situação sempre desconfortável, mas que podes contornar se fores rápido. Deves seguir os seguintes passos:
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Ir às “Definições” e clicar em “Ver todas as definições”
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Ir ao segmento “Anular Enviar” e escolher a opção que te dá 30 segundos
Depois de guardar as alterações, vais ter meio minuto para cancelar alguma informação que tenhas enviado sem querer.
2. Usar os “marcadores” para perder menos tempo a procurar e-mails
Provavelmente, recebes vários tipos de e-mail, o que faz com que, por vezes, fique difícil saber onde está cada um deles. Por esse motivo, os “Marcadores” são uma forma muito fácil de organizar o Gmail por categoria.
Imagina que recebes vários e-mails sobre eventos, outros pessoais e outros relacionados com o teu negócio, por exemplo. Neste cenário hipotético, podes simplesmente criar um marcador com “Eventos”, “Pessoal” e “Negócio”, para que depois encontres tudo com mais facilidade.
3. Agendar e-mails
Outro recurso interessante do Gmail é que permite agendar os teus e-mails. Imagina que tens de enviar o ficheiro A e B para os teus colegas de trabalho, no entanto já é sexta-feira à tarde e não queres incomodar, antes do fim de semana.
Podes, simplesmente, agendar o e-mail para segunda-feira, por exemplo, e ele seguirá à hora que tu quiseres. Puxando pela criatividade, o que não falta são formas de dar utilidade a esta ferramenta do Gmail.
Antes de enviar o e-mail, apenas precisas de clicar na seta à beira do botão de envio, onde diz “agendar e-mail”. Depois disso, tu é que escolhes quando é que a mensagem segue.
Estas são só algumas ferramentas que podem tornar o teu dia a dia mais fácil, ao usar o Gmail.
