Organizar um jantar de grupo ou uma festa de aniversário é, muitas vezes, um pequeno teste à paciência. Entre o grupo do WhatsApp onde toda a gente fala ao mesmo tempo, as dezenas de notificações perdidas e os amigos que dizem que aparecem mas nunca respondem ao poll, coordenar agendas dá trabalho a mais do que alguém alguma vez pediu.
O WhatsApp decidiu atacar este problema de frente e está a lançar uma atualização importante focada na organização de eventos. A ideia é transformar a aplicação num lugar único para planear encontros, quer estejas a falar com o teu círculo mais próximo, quer estejas a tentar juntar pessoas que nem sequer usam a aplicação.
Convites que chegam a toda a gente (mesmo a quem não tem a app)
Uma das maiores limitações até agora era não dar para estender a organização do teu evento a quem não tinha a app. Se tivesses de convidar alguém que não usa o WhatsApp, tinhas de recorrer a outra plataforma ou enviar uma mensagem à parte.
Com esta nova versão, isto muda. Podes criar um evento, adicionar uma fotografia de capa e partilhar um link direto. Quem receber o convite consegue ver todos os detalhes do encontro e confirmar presença (RSVP) sem precisar de descarregar a aplicação nem de criar uma conta.
Para proteger a privacidade — um tema sensível na plataforma —, o WhatsApp implementou algumas regras:
- O teu número de telefone não é visível para convidados que não conheces.
- Quem não tem conta no WhatsApp só consegue ver a morada exata do evento depois de confirmar a presença.
Um quartel-general para os teus planos: a nova "Events Home"
Além de facilitar a partilha, a aplicação passa a contar com um espaço dedicado, chamado Events Home.
Esta nova secção serve para centralizar tudo o que diz respeito a encontros e eventos. Podes criar convites personalizados, enviar lembretes automáticos aos retardatários e gerir a lista de presenças — incluindo a opção para os convidados levarem um "mais um".
Se fores às Definições e selecionares "Eventos", vais encontrar uma listagem completa com o histórico de tudo o que criaste ou a que foste convidado, passado e futuro. Acabaram-se as pesquisas intermináveis pelo histórico de mensagens para encontrar a data de um jantar de anos passado.
Uma organização necessária
Esta novidade não é nada de novo noutros meios, mas acrescenta muito ao WhatsApp. Ferramentas para gerir eventos já existem em plataformas como o Facebook ou o Google Calendar, mas o WhatsApp joga com uma vantagem óbvia: já está no bolso de quase toda a gente e é um dos messengers mais usados do mundo.
Trazer a gestão de eventos para o mesmo sítio onde combinamos um café faz todo o sentido do ponto de vista da usabilidade. Se a execução for limpa e não encher a aplicação com notificações irritantes, tem tudo para se tornar numa daquelas funções que passam a ser usadas de forma natural no dia a dia.
A atualização está a ser implementada de forma gradual a nível global ao longo das próximas semanas, por isso podes contar com estas novidades no teu telemóvel muito em breve.