O calendário da Google, ou simplesmente Google Calendar é uma das mais poderosas ferramentas de produtividade que podem usar no quotidiano. Seja para organizar os compromissos de trabalho, família e até lazer, a ferramenta continua a melhorar de dia para dia.
Totalmente gratuita e com cada vez mais funções, não é por acaso que muitos utilizadores a consideram a melhor forma de organização possível, para ter tudo no Mac, PC, bem como nos smartphones Android e iOS. Agora, porém, quer "dar a mão" a quem usa o Outlook da Microsoft, outras das mais nobres plataformas de trabalho e gestão.
Utilizadores do Outlook podem marcar compromissos no Google Calendar
Sucintamente, o Google Calendar é um serviço de agendamento em tempo real, uma agenda virtual que podemos ter em todos os nossos dispositivos móveis e computadores. Seja para marca a hora de um almoço importante ou uma reunião de trabalho, podemos fazê-lo rapidamente e de modo bastante personalizável nesta plataforma.
Todavia, até ao momento não era uma das ferramentas mais fáceis de integrar com o Microsoft Outlook, outro dos pesos pesados para trabalho em pleno 2023. Agora, porém, damos conta de uma grande atualização para o serviço que vem, essencialmente, alargar a sua disponibilidade e integração.
Temos agora ambas as plataformas a trabalhar em conjunto para nos facilitar a vida. Na prática, assim que a nova atualização do Google Workspace chegar a todos os utilizadores, temos a vida simplificada ao criar novos agendamentos através do Outlook.
Atualização traz mais integração entre plataformas da Google e Microsoft
Importa frisar que até ao momento não era possível criar diretamente os compromissos a partir do Microsoft Outlook. Algo que obrigava os utilizadores a alternar entre plataformas para dar cumprimento a uma tarefa deveras comum no local de trabalho.
Mais ainda, se um determinado utilizador do Outlook for convidado por alguém que usa o Calendário Google, o seu nome passará a estar visível entre os utilizadores presentes. Em síntese, temos uma comunhão plena de funções entre ambas as plataformas.
Note-se ainda que, para ter esta função presente, bastará atualizar a aplicação Google Calendar, disponível através da Play Store gratuitamente. A atualização dá assim continuidade aos esforços anteriores de ambas as empresas para melhorar a forma como os respetivos serviços comunicam e trabalham em conjunto.
Fica mais fácil evitar sobreposições de eventos no Outlook e Calendar
Recordamos que em maio último foram introduzidas funções úteis como a sincronização de convites e respostas para utilizadores que possuam e usem tanto o Outlook como o Google Calendar.
Agora, nesse mesmo sentido, teremos a possibilidade de colaborar mais facilmente entre utilizadores de ambas as plataformas, com as tecnológicas a promover uma experiência de uso mais produtiva e completa.
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