Assinar um documento PDF é uma das tarefas mais comuns no dia a dia profissional e pessoal.
Porém, se antes era necessário imprimir (em casa ou numa papelaria), a verdade é que hoje em dia nem sequer precisas de te levantar do sofá para tal.
Podes fazê-lo fazê-lo diretamente no telemóvel ou no computador sem ser preciso imprimir, assinar à mão, digitalizar e reenviar. Não só poupas tempo, como também dinheiro.
Em iOS e Android
O iPhone tem esta funcionalidade integrada sem precisar de instalar nada. Abre o PDF (que está sob ataque) na app Ficheiros ou em qualquer app que o suporte, toca no ícone de marcação, que parece uma ponta de caneta, e seleciona o ícone de assinatura.
Podes criar uma assinatura com o dedo ou com o Apple Pencil, guardá-la para uso futuro e colocá-la onde quiseres no documento.
No Android, a solução mais acessível é a app Adobe Acrobat Reader, disponível gratuitamente na Google Play Store. Depois de abrir o PDF, toca em Mais, seleciona Preencher e assinar, e escolhe a opção de assinatura.
Podes desenhar a tua assinatura com o dedo diretamente no ecrã e posicioná-la no local pretendido. Alguns telemóveis Samsung têm também esta funcionalidade integrada nas suas apps nativas de PDF.
Como assinar no Windows
No Windows, o Adobe Acrobat Reader gratuito é igualmente a opção mais direta. Abre o PDF, vai a Ferramentas, seleciona Preencher e assinar, e escolhe Assinar. Podes criar uma assinatura desenhada com o rato, digitada em texto ou importada como imagem.
Uma alternativa completamente gratuita e sem instalação é o site Smallpdf ou iLovePDF, onde podes carregar o PDF, adicionar a assinatura e descarregar o documento assinado.
Como assinar no Mac
No Mac, a app Pré-visualização faz tudo o que precisas sem instalar mais nada. Abre o PDF, clica no ícone de marcação na barra de ferramentas, seleciona o botão de assinatura e cria a tua assinatura usando o trackpad, a câmara do Mac para fotografar a assinatura em papel, ou o iPhone se tiver sessão iniciada na mesma conta Apple.
Se precisas de uma assinatura com validade legal, a opção correta é usar a Chave Móvel Digital ou o Cartão de Cidadão com a app Autenticação.gov, disponível gratuitamente para Windows, macOS e Linux. Esta assinatura é reconhecida em toda a União Europeia e tem o mesmo valor jurídico que a assinatura manuscrita.
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