Há alturas em que temos demasiado sobrecarga à nossa responsabilidade. Trabalho, prazos para fazer pagamentos, tratar do assunto A, B, C e por aí fora. Estou numa dessas fases e sinto que é fácil esquecer-me de alguma coisa, por ser tanto que tenho em mãos.
Acredito que também te sentes (ou já te sentiste) assim e a boa notícia é que a tecnologia te pode ajudar. Confesso que nunca usei nenhuma aplicação para fazer planeamento de tarefas, mas, fruto da necessidade, investiguei um pouco sobre o tema. Dos feedbacks que fui analisando online, houve uma app que me saltou mais à vista: Todoist.
Sobre o Todoist: o que faz e para que serve?
O Todoist é, essencialmente, um gestor de tarefas multiplataforma que funciona como um "segundo cérebro". O seu objetivo é simples: tirar as preocupações da tua cabeça e colocá-as num sistema organizado e fiável.
Ao contrário de uma simples lista de papel, o Todoist oferece inteligência e organização em qualquer lugar. Eis o que o torna especial:
1. Escrita Natural
Uma das funções mais potentes do Todoist é o reconhecimento de linguagem natural. Não precisas de preencher formulários complexos. Basta escreveres "Pagar a conta X todas as sextas às 10h" e a app agenda automaticamente a tarefa recorrente, com data e hora marcadas.
2. Organização por Projetos e Prioridades
Podes separar a tua vida por "pastas". Cria um projeto para o Trabalho, outro para as Contas de Casa e outro para Lazer, por exemplo. Para não te perderes no que é urgente, podes atribuir níveis de prioridade (de 1 a 4), garantindo que o mais importante aparece sempre no topo da tua lista diária.
3. Em todo o lado (Literalmente)
A força desta ferramenta está na ubiquidade. O Todoist está presente no smartphone (Android e iOS), no computador (Windows e Mac), no browser e até no teu smartwatch. Se te lembrares de algo enquanto caminhas, podes ditar a tarefa e ela estará à tua espera quando chegares à secretária.
4. Gestão Visual (Kanban) e Filtros
Para quem prefere uma visão mais visual, o Todoist permite organizar tarefas em cartões (estilo Trello), facilitando a visualização do progresso de projetos mais com
E há alternativas?
Do que vi, a Todoist pareceu-me bastante interessante. No entanto, não é a única que serve o mesmo propósito. Para além de apps bem conhecidas como o Google Tasks e o Google Calendar, que também te ajudam a gerir os teus dias, podemos destacar:
- TickTick
- Microsoft To Do
- Things 3
- Any.do
