5 funções do ChatGPT que podem poupar-te muito tempo (e facilitar o dia a dia)

Muitas destas funções passam despercebidas porque não fazem parte do uso mais básico do ChatGPT. Mas, quando estão disponíveis na tua conta, podem transformar a ferramenta num assistente muito mais útil para organizar tarefas, encontrar informação e automatizar rotinas do dia a dia.

1. Podes consultar o teu calendário sem abrir outra aplicação

Se utilizas o Google Calendar, podes ligá-lo ao ChatGPT e consultar os teus compromissos diretamente numa conversa.

Em vez de abrires o calendário e procurares manualmente um horário disponível, podes perguntar, por exemplo:

• “O que tenho marcado para amanhã?”
• “Tenho alguma hora livre na sexta-feira à tarde?”
• “Que reuniões tenho esta semana?”

Além do Calendário, também existem integrações com outros serviços da Google, como Gmail e Google Drive. Isto pode ser particularmente útil para organizar uma semana de trabalho ou simplesmente perceber rapidamente quando tens tempo disponível sem andar a alternar entre várias aplicações.

2. Cria rotinas automáticas e deixa o ChatGPT tratar do resto

Outra função bastante útil são as tarefas agendadas. Em vez de repetires o mesmo pedido todos os dias ou todas as semanas, podes definir uma tarefa uma única vez e deixar o ChatGPT executá-la automaticamente.

Por exemplo:

• “Todas as segundas-feiras faz-me um resumo das principais notícias de tecnologia.”
• “Todos os meses lembra-me de pagar a renda.”
• “Avisa-me amanhã às 18h para marcar a inspeção do carro.”
• “Verifica regularmente este preço e avisa-me quando baixar.”

Os limites dependem do plano. Atualmente, os utilizadores Free e Go podem manter até 3 tarefas ativas, enquanto o Plus permite até 5 e o Pro chega às 15. Ou seja, podes transformar alguns pedidos que fazes frequentemente ao ChatGPT em pequenas automatizações.

3. Liga as aplicações que já utilizas todos os dias

O ChatGPT também pode comunicar com outros serviços que já fazem parte da tua rotina.

Entre os exemplos apresentados pela OpenAI estão Google Drive, Gmail, Google Calendar e Slack. Dependendo da integração, podes pesquisar informação, encontrar mensagens, consultar documentos ou executar determinadas ações.

Imagina que tens dezenas de ficheiros guardados e não sabes onde está determinado documento. Em vez de procurares pasta a pasta, podes pedir:

“Encontra o documento onde tenho o orçamento das férias.”

Ou:

“Procura o ficheiro onde estão os preços que comparei no mês passado.”

Estas integrações estão também a chegar a ferramentas que muita gente utiliza diariamente. O ChatGPT já pode ser utilizado dentro do Word, Excel e PowerPoint, permitindo trabalhar com textos, folhas de cálculo e apresentações diretamente nestas aplicações.

4. Entrega-lhe um trabalho completo com o ChatGPT Work

Para uma pergunta simples, uma conversa normal chega perfeitamente. Mas a OpenAI criou o ChatGPT Work para trabalhos que envolvem várias etapas.

Em vez de seres tu a dividir uma tarefa em cinco ou seis pedidos diferentes, podes indicar o resultado que pretendes e deixar o Work tratar das várias fases. O Work consegue pesquisar e analisar informação, trabalhar com ficheiros e aplicações ligadas e criar resultados finais como documentos, folhas de cálculo, apresentações e relatórios.

Imagina que precisas de analisar vários documentos, comparar os dados, pesquisar informação adicional, retirar conclusões e criar uma apresentação final.

São passos que normalmente obrigariam a vários pedidos diferentes. Com o Work, podem fazer parte da mesma tarefa. Enquanto o processo decorre, continuas a poder acompanhar o trabalho, responder a perguntas ou alterar as instruções.

5. Usa o ChatGPT para encontrar informação nos teus próprios ficheiros

Esta pode ser uma das funções mais práticas para quem acumula documentos no Google Drive. Se ligares uma aplicação compatível, podes utilizar linguagem normal para procurar informação que já tens guardada.

Por exemplo:

• “Em que documento tenho o orçamento do seguro do carro?”
• “Procura quanto paguei pelo hotel na última viagem.”
• “Encontra a apresentação onde falei deste projeto.”

O interessante é que não precisas necessariamente de te lembrar do nome exato do ficheiro. Podes explicar o que procuras e utilizar a informação disponível nos serviços ligados como contexto. Aplicações como o Google Drive podem permitir ao ChatGPT encontrar ficheiros e trabalhar com a informação existente nesses documentos.

Naturalmente, os resultados dependem das permissões que concedeste e das aplicações que estão disponíveis na tua conta.

Já não serve apenas para responder a perguntas

Estas funcionalidades mostram como o ChatGPT está gradualmente a passar de uma simples caixa onde escreves perguntas para uma ferramenta capaz de interagir com outros serviços e executar tarefas por ti.

Podes utilizá-lo para consultar a agenda antes de marcar um compromisso, criar um resumo automático todas as semanas, encontrar um documento perdido ou entregar-lhe um trabalho que envolve pesquisa e análise.

Nem todas estas opções aparecem obrigatoriamente em todas as contas. Plano, região, dispositivo e aplicações ligadas podem alterar as funcionalidades disponíveis, por isso vale a pena verificar o que já tens disponível nas definições do ChatGPT.