Para a maioria das pessoas, o Google Drive é uma pasta na nuvem. Entras, guardas um ficheiro, partilhas com alguém, sais. Funciona, mas estás a usar talvez 20% do que a ferramenta tem para oferecer.
As funcionalidades do Google Drive são bem mais amplas do que pensamos e estão mesmo ali, acessíveis a qualquer pessoa com uma conta Google, e que a maioria nunca descobriu. Aqui estão três que fazem muita diferença no dia a dia.
1. Aceder aos ficheiros sem internet, mesmo offline
Estás num avião, num sítio sem rede, ou simplesmente o Wi-Fi falhou. O documento que precisas está no Drive e não consegues abrir. Mas podia estar disponível na mesma, se tivesses ativado o modo offline.
O Google Drive permite marcar ficheiros específicos para ficarem disponíveis sem ligação à internet. Podes ler, editar e trabalhar normalmente. Quando a ligação voltar, tudo sincroniza automaticamente sem perderes nada.
Como ativar: No Google Drive, clica com o botão direito no ficheiro → ativa "Disponibilizar offline". No telemóvel, toca nos três pontos ao lado do ficheiro → "Disponibilizar offline".
2. Fazer pesquisa e inserir imagens sem sair do documento
Dentro do Google Docs, podes pesquisar na internet, no próprio Drive e inserir imagens diretamente no documento: sem abrir outra aba, sem copiar e colar. Está em "Inserir → Imagem → Pesquisar na web".
Para quem escreve artigos, relatórios ou apresentações, poupa imenso tempo. Especialmente se usares o Drive através do telemóvel, ajuda imenso a não perder tempo desnecessário.
3. Recuperar ficheiros apagados
Apagaste um ficheiro sem querer? O Drive guarda tudo no lixo durante 30 dias. Mas o que muita gente não sabe é que mesmo que o lixo tenha sido esvaziado, ainda é possível recuperar ficheiros através do suporte do Google.
E há um nível acima: o histórico de versões. O Drive guarda automaticamente todas as versões anteriores de qualquer documento, sem limite de tempo. Podes voltar a qualquer versão, de qualquer dia, com um clique.
Como usar: Abre o ficheiro Word ou Excel no Drive normalmente. Na barra superior aparece a indicação do formato original: clica em "Editar" e trabalha diretamente. Sem conversão, sem perdas de formatação.
Promoção do Dia
