A Google acaba de anunciar mais uma importante atualização no Gmail. Assim sendo, os utilizadores com o Google Workspace Enterprise Plus já podem enviar e-mails ainda mais encriptados, independentemente do fornecedor de e-mail do destinatário.
Em suma, com a chegada desta funcionalidade, a comunicação entre empresas e clientes recebe uma camada extra de proteção para além da encriptação TLS que já existe até na versão grátis do serviço de correio eletrónico da Google.
Neste caso, trata-se de encriptação do lado do cliente (CSE). Quer isto dizer que todo o processo de codificação é feito diretamente no navegador do utilizador, antes mesmo de o e-mail chegar aos servidores da Google.
Na prática, o corpo da mensagem, as imagens e os anexos são totalmente protegidos, ficando inacessíveis até para a própria Google. Apenas o cabeçalho, que inclui o assunto e os destinatários, permanece visível.
O que muda?
A principal mudança deste novo sistema é a sua facilidade de utilização. Antes, era necessário trocar manualmente certificados de segurança (S/MIME) entre remetente e destinatário, um processo complexo e pouco prático.
Agora, segundo a Google, a leitura de mensagens encriptadas é muito mais direta. Quando um destinatário externo, como alguém que use Outlook ou Yahoo, recebe um e-mail encriptado, basta clicar no link enviado, verificar a sua identidade através de um código e aceder à mensagem num portal seguro da Google. Todo o processo é rápido e muito intuitivo.
Enviar um e-mail com encriptação total também é simples. Ao clicar em "Escrever" no Gmail, o utilizador encontrará um botão de "Segurança da mensagem". A partir daí, basta selecionar a opção "Encriptação adicional" e ativá-la antes de começar a escrever.
É importante lembrar que, se a função for ativada depois de iniciar o rascunho, o conteúdo já escrito será apagado e substituído por uma nova mensagem protegida.
Para os administradores do Google Workspace, a funcionalidade vem desativada por defeito, sendo por isso necessário ativá-la nas definições de grupo ou unidade organizacional.
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