A Microsoft anunciou uma nova funcionalidade de inteligência artificial para o ecossistema do Microsoft 365 que promete mudar a forma como as pessoas trabalham com o Microsoft Copilot. Trata-se do Copilot Cowork, um agente de IA pensado para transformar pedidos simples em ações reais dentro das aplicações da empresa.
A ideia é ir além do uso tradicional do Copilot, que normalmente responde a perguntas ou ajuda a escrever textos. Com o Cowork, a IA passa a executar tarefas completas em segundo plano, organizando fluxos de trabalho e utilizando dados de diferentes ferramentas do Microsoft 365.
Cowork transforma pedidos em ações
O Copilot Cowork foi desenvolvido para permitir que os utilizadores deleguem tarefas diretamente à inteligência artificial.
Em vez de apenas pedir um resumo ou um e-mail, o utilizador pode descrever o resultado desejado. A partir daí, o sistema cria um plano de ação e começa a executá-lo automaticamente.
Para isto, o agente utiliza a tecnologia Work IQ, que permite analisar dados presentes em aplicações como Outlook, Teams e Excel, além de outros documentos e ficheiros do Microsoft 365. Desta forma, o Cowork consegue compreender o contexto do trabalho e agir de forma semelhante à de um colega de equipa.
Mesmo funcionando de forma autónoma, o utilizador mantém o controlo. O sistema apresenta pontos de verificação ao longo da execução, permitindo aprovar alterações, pausar tarefas ou ajustar o plano antes de qualquer ação ser concluída.
Organização automática de tarefas e agenda
Outra aplicação prática do Cowork está na sua capacidade de gerir agendas, podendo analisar o calendário do Outlook, identificar conflitos entre reuniões e sugerir alterações para otimizar o tempo. Com base nas prioridades definidas pelo utilizador, o sistema pode remarcar compromissos, recusar reuniões de menor importância e criar blocos de tempo para concentração.
Depois de receber a aprovação do utilizador, o Cowork aplica automaticamente estas mudanças no calendário.
Preparação automática de reuniões e apresentações
Outro exemplo apresentado pela Microsoft envolve a preparação de reuniões com clientes ou equipas, com o Cowork recolhendo informações relevantes de e-mails, documentos e reuniões anteriores e criando automaticamente um conjunto completo de materiais. Isto pode incluir um documento de briefing, análises de suporte e uma apresentação pronta para ser utilizada. Todos os ficheiros são guardados no Microsoft 365, permitindo que a equipa continue a editar ou colaborar no conteúdo.
O agente também promete auxiliar em projetos que envolvem várias equipas. Num cenário de lançamento de produto, por exemplo, o Cowork pode criar comparações competitivas, elaborar documentos de proposta de valor e gerar apresentações para clientes.
Pesquisa e análise de dados em segundos
O agente também pode ser usado para realizar pesquisas complexas. Por exemplo, ao investigar uma empresa, o Cowork pode reunir dados financeiros, relatórios, notícias e comentários de analistas a partir de diferentes fontes.
Em seguida, a IA organiza todas as informações em diferentes formatos, incluindo um resumo executivo pronto para e-mail e até uma folha de cálculo no Excel com os dados organizados.
Para utilizadores e empresas, isto pode significar a redução de horas de pesquisa manual para apenas alguns minutos.
Disponibilidade do Cowork
De momento, o Copilot Cowork ainda não está disponível para todos os utilizadores. Segundo a Microsoft, a funcionalidade encontra-se atualmente em fase de testes com um grupo limitado de clientes, através do programa Research Preview.
A empresa também confirmou que o agente de IA deverá chegar a um público mais amplo no final de março de 2026, quando passar a integrar o programa Frontier, que dá acesso antecipado a novas funcionalidades do Copilot.
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